Wanneer je een eigen bedrijf hebt, heb jij de verantwoordelijkheid over de financiële gezondheid hiervan. Om ervoor te zorgen dat er voldoende werkkapitaal blijft, is het belangrijk dat je op tijd de juiste stappen neemt. In dit artikelen worden er enkele tips gegeven waarmee jij financiële problemen voorkomt.

Veel niet betalende debiteuren

Als je te maken hebt met veel debiteuren dan is de kans groot dat je na verloop van tijd te maken krijgt met debiteuren die niet betalen. Na enige tijd lopen deze bedragen flink op en is het lastig om dit geld alsnog te krijgen. Een credit management is dan hetgeen waar je naar op zoek bent. Zo zorgen zij ervoor dat je de facturen netjes op tijd betaald krijgt.

Je kan een credit management bureau enigszins vergelijken met een incassobureau. Zo zorgen zij ervoor dat de klanten uiteindelijk betalen, maar schieten ze in veel gevallen het bedrag zelf al voor. Hierdoor ontvang je het geld eerder en is de kans op financiële problemen kleiner. Wel dien je voor deze service een commissie te betalen. Hoe hoog dit is, hangt uiteraard af van het bureau waarmee je samenwerkt. Een incassobureau inschakelen is overigens vrij eenvoudig. Je vraagt een offerte aan en bespreekt vervolgens de mogelijkheden.

Een beter management

Hoe groter het bedrijf wordt, hoe belangrijker het is dat de juiste managers worden aangesteld. Zo spelen zij een erg bepalende rol in de productiviteit. Mocht je merken dat de productiviteit de afgelopen tijd sterk achteruit is gegaan, dan is het handig om dit te bespreken met de manager die verantwoordelijk is over deze afdeling. Vraag naar waardoor de problemen ontstaan en hoe het opgelost te worden.  Mocht de manager hier geen antwoord op weten te geven, dan is het wellicht tijd om hem of haar te vervangen. Een manager dient namelijk erg betrokken te zijn.

Houd je werknemers tevreden en ze werken nog veel harder!

Je werknemers houden het bedrijf in principe draaiende. Het is mede daarom van groot belang dat je ze hiervoor de juiste waardering geeft. Dit hoeft niet in geld te zijn, sterker nog meer geld draagt hier meestal niet positief aan bij. De waardering die je hebt dien je te laten zien op een andere manier. Op het moment dat het personeel zich gewaardeerd voelt gaan ze harder werken. Dit is vervolgens terug te zien in de geleverde resultaten.

Een goede accountant verdient zichzelf terug

Als je een eigen bedrijf hebt is het van groot belang dat je zorgt voor de juiste accountant. Een goede accountant weet wat er speelt en kan je daardoor veel geld besparen. Een goede accountant weet zichzelf met enkele zetten meer dan terug te verdienen. Als bedrijf is het dus van groot belang dat je tijd investeert in het vinden van de juiste accountant. Ga niet zomaar met een accountant in zee maar kijk naar wat hij voor jou kan betekenen. Kijk daarnaast of zijn werkwijze aansluit bij die van jou. Op de lange termijn kan het erg veel frustraties opleveren als dit niet zo is.

 

Afbeelding: https://www.pexels.com/nl-nl/foto/marketing-zakenman-man-iemand-288477/

Veel mensen die werken hebben internet nodig plus een goede server wat goed werkt, daarmee bedoel ik te zeggen dat eigenlijk niemand wacht op een slechte verbinding. Zo kan je gratis VPN gebruiken voor 3 maanden. Op deze manier kan je uittesten of het iets voor jouw is of niet, het is namelijk erg makkelijk te gebruiken en zal je er in de toekomst veel profijt uit halen. Dit is voor de meeste mensen erg fijn, toch sluiten ze niet een abonnement vast tot frustratie van de ontwikkelaars, dit komt namelijk omdat veel mensen denken dat het niet goed beschermt is, maar dat klopt niet. Het is juist heel snel ontwikkeld en het is juist goed beschermt. Voor veel zakelijk gebruik kun je ook een gratis VPN account aanmaken. 

Eenvoudig een account maken

Het aanmaken van een account is dan ook echt niet lastig, geen poespas en het is zo gefixt. Je volgt enkel alleen maar de instructies en je komt er al. Ook is het er handig als je bijvoorbeeld op zakenreis gaat, zo kan je in het vliegtuig in het hotel of waar dan ook altijd je lieveling series kijken. Zo kan je erachter komen of het iets voor jou is, misschien pak jij er wel heel veel voordeel uit en vind je het super fijn werken? Dan hoor ik je denken, dat VPN is dat wel vertrouwbaar? Want veel mensen vonden het namelijk helemaal niet betrouwbaar en vonden het toen geen reden om het te downloaden. Toch is dat nu veranderd, het is namelijk nu wel echt betrouwbaar, dit wouden de makers van VPN Nederland ook graag hebben. Ook veel sport kanalen kan je kijken met een gratis VPN-account dit is voor veel mensen erg fijn, zo zijn er veel mensen die fan zijn van bijvoorbeeld formule 1 kijken zonder er enige problemen mee te krijgen. Dit is voor veel mensen ook het schakelpunt om het toch uit te proberen, vooral voor mensen die geen diensten hebben van Ziggo. 

Dit komt omdat je niet op Ziggo Formule 1 kan kijken, voor veel mensen is dit dus een enorm pluspunt voor de gebruikers voor VPN. En zo kijken steeds meer mensen op deze manier hun favoriete zenders. Dit vinden heel erg veel mensen erg vervelend als dat niet kan. Dit is natuurlijk volkomen begrijpelijk voor deze mensen, door een vpn heb je hier dus geen last meer van. Dit zijn een paar voordelen die ik geef over een vpn, alleen er zijn nog veel meer voordelen. Kijk daarom eens wat voor voordelen een vpn voor jou heeft. Het kan namelijk in sommige gevallen erg handig zijn. Ook is een vpn helemaal niet duur dus voor iedereen is het toegankelijk, een erg mooie oplossing voor mensen die dit probleem hebben.

Het is uitermate belangrijk om als ondernemer steeds een onuitwisbare en vooral professionele indruk achter te laten. Dat kan soms al in kleine dingen zitten. Neem nou het werken met pasjes met bedrijfslogo of een bedrijfsnaam. Het kost je tegenwoordig amper moeite om in het bezit te komen van bedrukte pasjes. Met deze pasjes die je volledig kunt personaliseren maak je altijd een prima eerste indruk. En daarvoor krijg je doorgaans maar één keer de kans.

Tot voor kort was een bedrukt pasje nog heel bijzonder

Een pasje maken? Dat was nog niet zo heel erg lang geleden echt iets bijzonders. Hoe anders is dat nu. De techniek van nu maakt het mogelijk om als ondernemer al heel snel in het bezit te komen van pasjes, waarmee zo goed als alles mogelijk is. Je kunt kiezen voor blanco pasjes, pasjes laten bedrukken kan echter ook met bijvoorbeeld slimme technieken als RFID. Niets is nog onmogelijk en vergeet niet dat je als bedrijf en ondernemer een sterke eerste indruk maakt. Heel andere koek dan de papieren badge op je colbert in elk geval.

Bedruk een pasje met je bedrijfslogo en je naam

Je kunt de pasjes laten bedrukken met uiteraard je logo en je naam. Je kunt een eigen ontwerp doorgeven en je kunt al binnen enkele gerichte muisklikken een bestelling geplaatst hebben. Als ondernemer wil je kwaliteit uitstralen. In die wetenschap is het goed te weten dat de pasjes ook altijd van de beste kwaliteit bieden. Je hoeft overigens niet meteen grote hoeveelheden af te nemen. Wat betreft de oplages bestel je even gemakkelijk één pasje als dat je er 100.000 bestelt. Ook de nieuwste betaalsystemen kun je integreren in de pasjes die je bestelt. Zoals gezegd, niets is nog onmogelijk.

Maak een professionele indruk

Organiseer je een open dag? Niets komt professioneler over dan wanneer je personeelsleden duidelijk herkenbaar een pasje met het logo van het bedrijf en hun naam dragen. Je kunt speciale VIP-pasjes laten maken en maakt zo professioneel ogende klantenkaarten. Je kunt ook gewoon een beveiligde toegangspas laten maken. Pasjes maken kost tegenwoordig amper nog moeite.

Je krijgt altijd eerst een PDF te zien voor er geproduceerd wordt

Je hoeft je nooit zorgen te maken als je met een specialist in het maken van pasjes in zee gaat. Voor er daadwerkelijk tot productie overgegaan wordt, krijg je altijd eerst een PDF te zien. Pas als jij vervolgens akkoord geeft, pas dan wordt daadwerkelijk tot productie overgegaan.

Kies voor de standaard blanco pasjes als je de beschikking over een cardprinter hebt

Als je weet wat je wilt en een eigen ontwerp klaar hebt, kun je echt binnen een paar minuten je eigen pasjes bestellen. In de regel heb je die vervolgens ergens tussen de vijf en de acht dagen thuis bezorgd. Mocht je een cardprinter hebben, dan kun je er ook voor kiezen om de standaard blanco pasjes te bestellen, zodat je die later zelf van een naam kunt voorzien. En zo is eigenlijk alles mogelijk en zeker datgene dat jij als professioneel ondernemer wenst. Doorgaans krijg je maar één gelegenheid om een verpletterende eerste indruk te maken. Grijp die kans en straal professionaliteit uit. Dat gaat zich vroeg of laat altijd uitbetalen in bedrijfssuccessen. Het is de investering, en de prijs zal je aangenaam verrassen, in elk geval dubbel en dwars waard.

De keuze voor een ondernemingsvorm vormt een van de startpunten van de oprichting van een bedrijf. Hierbij wordt vaak de keuze gemaakt om te beginnen als vennootschap onder firma. Het bedrijf kan echter groeien naar een situatie waarbij het lonend is om de V.O.F. om te zetten naar een besloten vennootschap. Een V.O.F. omzetten naar een B.V. is goed mogelijk en kan op een zeer eenvoudige manier.

Wanneer kiezen voor een V.O.F.?

Een Vennootschap Onder Firma is een ondernemingsvorm waarvoor veel gekozen wordt als een bedrijf samen met een partner wordt opgericht. Er is hierbij sprake van een bundeling van krachten. De achterliggende gedachte van de constructie is dat beide vennoten iets (zoals de inzet van arbeidsuren) inbrengen in de onderneming. Een V.O.F. als ondernemingsvorm kent veel gelijkenissen met een eenmanszaak. Een V.O.F heeft net als een eenmanszaak recht op belastingtechnische voordelen voor kleinere ondernemingen.

Verschil vennootschap onder firma en besloten vennootschap

Het belangrijkste verschil tussen een vennootschap onder firma en een besloten vennootschap heeft betrekking op de aansprakelijkheid. Bij een V.O.F. zijn de partners zijn beiden hoofdelijk aansprakelijk. Bij een financiële tegenslag kunnen de schuldeisers aanspraak maken op beide privévermogens. Dit is niet het geval bij een B.V. Een besloten vennootschap is immers een rechtspersoon en kan zelf verplichtingen aangaan. Dit is dan ook een constructie waarbij de directeur/ grootaandeelhouder niet privé aansprakelijk kan worden gesteld voor eventuele schulden.

Daarnaast is er een duidelijk verschil tussen de structuur van een vennootschap onder firma en besloten vennootschap. Bij een B.V. worden de aandelen van de onderneming immers verdeeld over een besloten groep aandeelhouders. Deze aandelen zijn niet vrij overdraagbaar. Bij kleinere ondernemingen heeft de ondernemer vaak zelf 100% van de aandelen in het bezit en is hiermee directeur/ grootaandeelhouder (DGA). Een DGA krijgt een vast salaris uit het bedrijf.

Wanneer een V.O.F. omzetten naar een B.V.?

Bedrijven met een relatief lage omzet en/of winstmarge doen er verstandig aan om te kiezen voor een ondernemingsvorm als een V.O.F. Op het moment dat de organisatie structureel wat meer omzet genereert, is het een goede keuze om een V.O.F. om te zetten naar een B.V. Hoe hoger de omzet, hoe fiscaal aantrekkelijker het is om een B.V. te straten. Dit is ook het geval als een bedrijf veel financiële risico’s loopt en vaak hoge investeringen doet.

V.O.F. laten omzetten naar een B.V.

Het omzetten van een ondernemingsvorm is een proces waarbij een aantal stappen moeten worden doorlopen. Daarnaast zijn er op fiscaal- en financieel gebied een aantal zaken die geregeld moeten worden. V.O.F. omzetten naar een B.V. kan op een zeer eenvoudige manier door gebruik te maken van een hierin gespecialiseerd bedrijf. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van een maatwerk begeleiding en is de ondernemer verzekerd dat de (vaak onbekende) stappen in het proces op de juiste manier worden doorlopen. Op deze manier zal de overstap naar de nieuwe ondernemingsvorm op de meest efficiënte wijze worden vormgegeven en wordt de ondernemer hierin volledig ontzorgd.